Koordynator ds. HR i Kultury Organizacyjnej

Tworzymy innowacyjny ekosystem dla pacjentów z zaburzeniami osi jelitowo-mózgowej, ale technologia i badania nie powstaną bez zaangażowanych ludzi. Naszą siłą napędową jest interdyscyplinarny zespół wolontariuszy — badaczy, analityków, twórców treści i ekspertów — którzy poświęcają swój czas pro bono. Jako Koordynator ds. HR i Wolontariatu będziesz bijącym sercem organizacji. Twoim zadaniem jest znalezienie odpowiednich osób, sprawne wdrożenie ich do projektów i dbanie o to, żeby czuły się docenione i zmotywowane. Chronisz nas przed największym ryzykiem każdej organizacji działającej zdalnie: utratą zaangażowania i rotacją zespołu.

• Kompleksowa rekrutacja

  Publikacja ogłoszeń, wstępna selekcja zgłoszeń i prowadzenie rozmów z kandydatami do zespołu operacyjnego.

• Wdrożenie i obieg dokumentów

  Wprowadzanie nowych osób w struktury Fundacji, zapoznawanie z narzędziami komunikacyjnymi oraz koordynacja podpisywania dokumentów, w tym umów wolontariackich i klauzul poufności.

• Budowanie zaangażowania

  Regularne pytanie o nastroje, zapobieganie wypaleniu, rozwiązywanie konfliktów i dbanie o morale zespołu pracującego w rozproszeniu.

• Zamykanie współpracy i referencje

  Profesjonalne kończenie współpracy: przygotowywanie zaświadczeń, zbieranie opinii po projekcie oraz redagowanie spersonalizowanych listów referencyjnych w imieniu Zarządu.

• Studenci ostatnich lat lub absolwenci zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii, socjologii albo kierunków pokrewnych.
• Osoby o wysokiej inteligencji emocjonalnej i rozwiniętych kompetencjach miękkich, potrafiące aktywnie słuchać i budować długofalowe relacje.
• Zorganizowani koordynatorzy, którzy potrafią połączyć dbanie o przyjazną atmosferę z rygorystycznym egzekwowaniem formalności — na przykład terminowym zwrotem podpisanych umów.
• Praktycy z empatią, rozumiejący, że praca pro bono wymaga innego podejścia motywacyjnego: docenienia, przejrzystości i pokazywania, jaki realny wpływ na życie pacjentów ma praca wolontariusza.

• Budowa działu HR od zera

  Zaprojektujesz i wdrożysz własne procesy rekrutacyjne oraz wdrożeniowe od samego początku istnienia organizacji.

• Twarde doświadczenie do CV

  Zdobędziesz i udokumentujesz poszukiwaną umiejętność budowania i utrzymywania zaangażowania w całkowicie zdalnym, interdyscyplinarnym zespole.

• Oficjalne referencje i rekomendacje

  Gwarantujemy imienne zaświadczenie o wolontariacie oraz spersonalizowany list referencyjny od Zarządu Fundacji, potwierdzający kompetencje miękkie i menedżerskie.

• Ścisły networking w branży

  Jako pierwsza linia kontaktu dla wszystkich dołączających osób zbudujesz szeroką bazę relacji ze specjalistami, badaczami i ekspertami.

• Elastyczność i kultura startupu

  Wolontariat zadaniowy, pro bono, w stu procentach zdalnie. Rozliczamy się z jakości zrekrutowanego zespołu, płynności wdrożeń i satysfakcji wolontariuszy, a nie z wypracowanych godzin.